LAGER ONDERWIJS                                               KLEUTERONDERWIJS

                 Nieuwstraat 72                                   Kapellestraat 9               Oostkouter 1

                1730 Asse                                            1730 Asse-Terheide       1730 Asse-Terheide

                Tel. & Fax: 02 452 70 32                 Tel.: 02 452 70 45          Tel.: 02 452 70            web:www.ascanusinstituut.be

 

 

Inschrijvingsbeleid 2012-2013

 

 Toelatingsvoorwaarden


Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont : SIS-kaart, trouwboekje, geboortebewijs, inschrijving vreemdelingenregister, reispas,…

De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school (elk kind krijgt een stamboeknr. verbonden aan onze school)

 

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de melding voor een inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Ze worden slechts ιιnmaal ingeschreven volgens chronologie.

-      Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde, 2,5 jaar zijn, wordt hij/zij opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Aanwezigheid wordt echter ten zeerste aanbevolen, aangezien dit het succes op een gunstige schoolcarriθre verhoogt!

Kleuters vanaf 2,5 jaar tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs aanwezig zijn op een instapdag. Dit is steeds de eerste dag na een vakantie : zomer, herfst, Kerst, februari, krokus, Pasen, Hemelvaart.

Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekening te houden met de instapdagen.

 

-      Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden (Met CLB-attest). Deze afwijking blijft beperkt tot 1 jaar.

 

Vanaf 1 september 2010 kunnen zesjarige leerlingen in een Nederlandstalige school het 1e leerjaar aanvangen als ze het schooljaar voordien Nederlandstalig kleuteronderwijs gevolgd hebben of slagen in een taaltest.

Ze moeten ook voldoende aantal dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas.

In september van het jaar waarin een kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht onderwijs te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in de kleuterschool zit, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatige schoolbezoek.


- Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB. De ouders nemen hier de uiteindelijke beslissing.
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari gιιn lager onderwijs meer kan volgen.

 

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

 

Als school maken wij deel uit van het Katholiek onderwijsnet, wij promoten de christelijke levenswaarden, wij zijn tolerant t.o.v. andere godsdiensten, doch vragen wederzijds respect (de niet-katholieke leerlingen worden geacht alle religieuze momenten bij te wonen, zij krijgen de kans om in alle sereniteit een zinvolle en niet storende invulling te geven en hun eigen godsdienst te beleven).

 

Weigering van inschrijving


Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan onze school leerlingen weigeren onder bepaalde omstandigheden.

 

1. Tuchtmaatregel
Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in een school.

 

2. Specifieke noden
Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitgewoon onderwijs onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging.

Indien de ouders bij inschrijving nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar die draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met :
- de verwachtingen van de ouders t.a.v. het kind en de school;
- de concrete ondersteuningsnoden van de leerling qua leergebieden, sociaal  

  functioneren, communicatie en mobiliteit;
- een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;
- de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs;
- het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het  

  overleg- en beslissingsproces.
Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht.

Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgifte aan de ouders van de leerling bezorgd.

 

 

3. Maximumcapaciteit
Het schoolbestuur kan omwille van materiλle omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze overschreden wordt, kan een leerling geweigerd worden.
In onze school ligt deze capaciteit op

·         100 kleuters voor vestigingsplaats Oostkouter

·         150 leerlingen voor vestigingsplaats Kapellestraat

·         200 leerlingen voor vestigingsplaats Nieuwstraat

 

4. Weigeringen
De beslissing tot weigering wordt genoteerd in het betreffende register. Ouders krijgen toelichting bij deze beslissing.

 

 

 

 

 

Voorrangsperiode

 

De inschrijvingen moeten verlopen volgens het gewijzigde GOK-decreet van 7 juli 2005 (gelijke onderwijskansen).

De aanmeldingsperiode gaat van start vanaf 9 jan. ’12. Dit gebeurt in chronologische volgorde met voorrang op :

Zij kunnen ingeschreven worden vanaf 1 februari ’12.

Andere kinderen  die op de aanmeldingslijst genoteerd staan, zullen worden uitgenodigd voor een definitieve inschrijving vanaf 17 februari ’12.

Inschrijvingen kunnen vanaf deze datum gebeuren binnen de schooluren (8.30u-15.30u) of op afspraak (02/452.70.32).

 

Omgaan met leerlingengegevens

 

De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Er kan in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om overgang naar een andere school, een ander niveau, optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens van medische aard, schoolrapporten, enz...

 

Het inschrijvingsbeleid van de school werd overlegd in het schoolteam en goedgekeurd in het LOC.

 

De directie           De vakbondsafgevaardigde                Het schoolbestuur